Reglement rondzendingen

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1
De vereniging Po & Po onderhoudt een rondzendverkeer, uitsluitend bestemd voor leden. Het rondzendverkeer heeft ten doel de leden in staat te stellen hun verzameling verder uit te breiden door poststukken, postzegels en ander filatelistisch materiaal ten verkoop te doen circuleren onder hier te lande wonende leden, met verrekening van door de inzender gevraagde betaling.

artikel 2
a. Deelneming aan het rondzendverkeer staat open voor alle leden, met uitzondering van die genoemd in lid b en lid c, die zich door middel van het aanmeldingsformulier of anderszins daartoe hebben opgegeven. Zij zijn onderworpen aan de hen bij of krachtens dit reglement opgelegde verplichtingen en zij zijn aansprakelijk voor de schade, welke door niet nakoming daarvan is of kan ontstaan.

b. Het rondzendverkeer staat niet open voor leden, die niet aan hun contributieverplichting hebben voldaan of om andere redenen door het bestuur van deelname zijn uitgesloten.

c. Leden die bij het bestuur bekend staan als handelaar of semi-handelaar kunnen door het bestuur geheel of gedeeltelijk van het rondzendverkeer worden uitgesloten.
d. Hoewel in principe alleen hier te lande wonende leden aan het rondzendverkeer kunnen deelnemen, kunnen hierop uitzonderingen worden gemaakt. Het bestuur beslist over dergelijke uitzonderingen, op grond van de geldende verzekeringsvoorwaarden.

artikel 3
a. Voor het rondzendverkeer mogen uitsluitend enveloppen worden gebruikt, die door de vereniging tegen betaling verkrijgbaar worden gesteld.
b. Ten behoeve van de vereniging wordt ten laste van de inzenders over het bedrag van het verkochte materiaal een commissie van 10% berekend. Tevens komt ten laste van de inzenders een door het bestuur vast te stellen bedrag per enveloppe als bijdrage in de kosten van de verzekering.

artikel 4
Het rondzendverkeer staat onder toezicht van het bestuur. Met de dagelijkse leiding ervan is belast de Commissaris Rondzendverkeer, aangewezen door het bestuur.

INZENDINGEN

artikel 5
De inzendingen van poststukken, postzegels en ander filatelistisch materiaal moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
a. De poststukken moeten worden aangeboden in de enveloppen, zoals genoemd in lid 3a. Bij niet afzonderlijk geprijsde poststukken geldt een maximum van 40 stuks per enveloppe. Zegels dienen in de gebruikelijke boekjes te worden geplakt en dienen eveneens in voornoemde enveloppen te worden aangeboden.
b. De enveloppen moeten aan de Commissaris Rondzendverkeer worden overhandigd of hem op kosten van de inzender aangetekend per post worden toegezonden.
c. Op de enveloppen of in de boekjes onder de zegels moet duidelijk en in Nederlands geld – per stuk of per serie – de prijs worden vermeld waartegen het materiaal wordt aangeboden. Zoveel mogelijk worden de nummers of soort vermeld volgens de gebruikelijke catalogi of handboeken.
d. De inzender wordt geacht overtuigd te zijn van de echtheid van de aangeboden postzegels, poststukken en de daarop voorkomende afstempelingen, tenzij hij deze als vervalsing aanbiedt, in welk geval dit duidelijk moet zijn aangegeven.
e. Bij het aantreffen van valse of vervalste stukken die niet als zodanig zijn aangegeven worden deze door de Commissaris Rondzendverkeer uitgenomen. De inzender wordt hiervan op de hoogte gesteld. In overleg met de inzender kan worden besloten het uitgenomen stuk aan een keuring door de Keuringsdienst van de NBFV te onderwerpen. Gaat de inzender hiermee akkoord, dan gelden verder de betreffende reglementen van de Keuringsdienst.
f. Indien de te verkopen artikelen beschadigingen of andere gebreken vertonen, moeten deze duidelijk worden aangegeven. Een uitzondering hiervoor kan worden gemaakt voor niet afzonderlijk geprijsde artikelen.

artikel 6
De Commissaris Rondzendverkeer beslist of de inzendingen in omloop worden gebracht. Hij heeft het recht, naast de inzendingen welke niet voldoen aan het bepaalde in het vorige artikel, eveneens niet in de circulatie op te nemen die inzendingen, die het aanzien van het Rondzendverkeer schaden, bijvoorbeeld omdat zij kennelijk te hoog geprijsd of van slechte kwaliteit zijn, dan wel een zodanig eenvoudige inhoud bevatten, dat geen belangstelling van koperszijde kan worden verwacht. In het geval inzendingen niet in roulatie worden gebracht zendt de Commissaris Rondzendverkeer deze aan de inzender terug op kosten van de inzender, met vermelding van de reden van weigering.

Scroll naar boven
Po & Po
Privacyoverzicht Po & Po

Toelichting Privacyverklaring

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. Volgens deze wet heeft een organisatie een informatieplicht met betrekking tot privacy gevoelige data. Dat geldt ook voor niet-commerciële organisaties en verenigingen. Dat betekent dat ook de Nederlandse Vereniging van Poststukken- en Poststempelverzamelaars, ook bekend onder de naam Po & Po verplicht is om de leden duidelijk te informeren wat zij met de privacy gevoelige data doet. Dit is vastgelegd in de Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING Nederlandse Vereniging van Poststukken- en Poststempelverzamelaars

Dit is een privacyverklaring van de Nederlandse Vereniging van Poststukken- en Poststempelverzamelaars, ook bekend onder de naam Po & Po, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40532954. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

Voor het goed kunnen functioneren van onze vereniging verzamelt en beheert het bestuur van de vereniging een aantal persoons- en andere gegevens.

1.1 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:

  • (a) naam, adres en woonplaats;
  • (b) telefoonnummer;
  • (c) e-mailadres;
  • (d) datum aanvang/einde lidmaatschap;
  • (e) bankrekeningnummer;
  • (f) lidmaatschapsnummer;
  • (g) geslacht;

1.2 Beheer gegevens
De gegevens worden beheerd door de ledenadministratie van de vereniging. Zie de website voor de actuele contactgegevens (https://po-en-po.nl/bestuur-contact).

1.3 Bewaartermijn gegevens
De ledenadministratie bewaart de persoonsgegevens zolang het bestuur dit noodzakelijk acht, bijvoorbeeld voor zover dit gewenst is voor het bijhouden van de verenigingshistorie. Vanzelfsprekend worden de gegevens altijd bewaard zolang de overheid dit verplicht; bijvoorbeeld wanneer die gegevens onderdeel uitmaken van financiële gegevens opgenomen in de jaarverantwoording van de vereniging.

1.4. Wij verwerken (mogelijk) de persoonsgegevens van leden ten behoeve van:

  • (a) de ledenadministratie;
  • (b) de verzending van publicaties;
  • (c) de verzending van nieuwsberichten;
  • (d) de verzending van uitnodigingen;
  • (e) de verzending van het verenigingsnieuws;
  • (f) de verzending van veilinglijsten van door de vereniging georganiseerde veilingen;
  • (g) het rondzendverkeer.

De leden van de kascommissie hebben inzage in de gegevens op moment van de controle van de kas voor de jaarvergadering.

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSEN, OVERDRACHT EN BEZWAAR

2.1 U kunt contact opnemen met de secretaris of ledenadministratie via e-mail (zie hiervoor de gegevens op de website (https://po-en-po.nl/bestuur-contact) of telefoon voor:

  • (a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
  • (b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
  • (c) vragen welke persoonsgegevens het bestuur van u heeft, waarvoor deze worden gebruikt en waarvoor deze zijn verzameld;
  • (d) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
  • (e) beperking of overdracht van uw gegevens;
  • (f) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens;
  • (g) recht op correctie: u kunt vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren. Het bestuur spant zich in om persoonsgegevens die in ons bezit zijn of beheer zijn nauwkeurig, compleet, actueel en relevant te houden op basis van de meest recente informatie;
  • (h) Recht van wissen van gegevens: het bestuur kan uw persoonsgegevens op uw verzoek wissen, wanneer de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn in verband met de doeleinden waarvoor ze waren verzameld of verwerkt;
  • (i) Recht op bezwaar: u mag te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als gevolg van uw specifieke situatie.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
3.1 Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring
genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen

 

treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN
4.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:
(a) Samenwerkingsverband Filatelie indien een lid gebruikt maakt van het rondzendverkeer;

4.2 Wij kunnen foto’s of opnamen van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze bijeenkomsten publiceren op onze website of in het verenigingsnieuws, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2).

4.3 Persoonlijke gegevens worden zonder toestemming van een lid, anders dan in geval van de hierboven genoemde punten, op geen enkele wijze ter beschikking gesteld van personen en/of instellingen buiten de vereniging.

5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

6.1 Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan

om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen. De privacyverklaring zal eenmalig gepubliceerd worden in het Verenigingsnieuws en worden gepubliceerd op de website van de vereniging.

Laatste wijziging: 28 juni 2021