Reglement veilingen

artikel 1
De vereniging Po & Po organiseert regelmatig veilingen. Deze veilingen van postwaardestukken, poststukken, stempels, literatuur en ander filatelistisch materiaal kunnen worden gehouden op alle daarvoor in aanmerking komende bijeenkomsten. Slechts leden of hun erfgenamen kunnen inzenden; kopers moeten lid zijn van de vereniging. Het bestuur is bevoegd van deze bepaling in bijzondere gevallen ontheffing te verlenen.

artikel 2
De veilingen staan onder toezicht van het bestuur. Met de dagelijkse leiding ervan is belast de Commissaris Veilingen (CV), aangewezen door het bestuur. De CV houdt overzichtelijk aantekening van alle door hem ontvangen en verkochte kavels. Hij draagt zorg voor de inning van de door de kopers verschuldigde gelden en voor de afrekening van de inzenders.

artikel 3
Inzenders dienen over het aantal in te zenden kavels vooraf overleg te plegen met de CV. Deze heeft de bevoegdheid materiaal ook zonder opgaaf van redenen te weigeren. Inzendingen dienen op een bijgevoegde door de aan bieder getekende en van zijn adresgegevens voorziene lijst nauwkeurig te worden omschreven, bij voorkeur met een advies over de inzetprijs.
De CV heeft het recht om van de geadviseerde inzetprijs af te wijken.
De inzenders geven door het ter veiling aanbieden van kavels aan dat zij instemmen met het “Reglement Veilingen”.

artikel 4
Aan de leden wordt tijdig een lijst van de te veilen kavels toegezonden. De CV heeft het recht van de volgorde der veilingnummers af te wijken en geannonceerde kavels al dan niet ter verkoop te brengen. Leden, die geen gelegenheid hebben de veiling bij te wonen, kunnen schriftelijk bieden. Hun bieding dient uiterlijk op de dag voor de veiling bij de CV te zijn. Onder schriftelijke bieden wordt mede verstaan biedingen via de elektronische post (e-mail). Bij uitzondering kunnen ook telefonische biedingen worden geaccepteerd. Orders om tegen elke prijs te kopen en orders onder schuilnaam worden niet aangenomen.

artikel 5
De verkoop geschiedt à contant met 10% opgeld boven de toeslagprijs. De kavels worden geveild zoals zij ter tafel worden gebracht; vooraf is er gelegenheid tot bezichtiging der kavels. Na afloop der veiling dienen de gekochte kavels, tegen gelijktijdige betaling, te worden medegenomen. Op schriftelijke biedingen toegewezen kavels worden voor rekening van de koper per post toegezonden; betaling dient binnen 10 dagen na ontvangst te geschieden, tenzij met de CV een andere betalingsregeling is overeengekomen.

artikel 6
Indien kopers in gebreke blijven de koopprijs en de kosten binnen de termijn en op de wijze zoals in artikel 5 bepaald te voldoen, beslist het bestuur over de te volgen gedragslijn. Alle op de invordering betrekking hebbende kosten, inclusief de kosten van de door de vereniging te nemen maatregelen om alsnog de vereniging toekomende bedragen te innen (zoals deurwaarderskosten), kunnen op de nalatige koper worden verhaald.

artikel 7
De veiling geschiedt bij opbod. De omvang van de biedstappen wordt door de CV bepaald en op de kavellijst vermeld. Tijdens de veiling kan incidenteel van deze volgorde worden afgeweken, Schriftelijke biedingen, die niet aan de geldende biedtrappen voldoen, worden naar beneden bijgesteld.

artikel 8
De op de veilinglijst vermelde inzetprijzen van kavels zijn gelijk aan het eerste bod; de CV kan hiervan afwijken en ook lagere biedingen accepteren. Een kavel wordt aan de hoogste bieder toegewezen. Indien twijfel bestaat tussen twee of meer kopers zal naar het oordeel van de CV het kavel al dan niet opnieuw worden geveild. De kavels worden naar beste weten omschreven; de CV, noch het bestuur, noch de Vereniging Po&Po, is aansprakelijk voor foutieve omschrijvingen van de kavels tegenover inzenders of kopers. Kavels, bestaande uit één of twee stukken, die naar het oordeel van de schriftelijke bieder niet overeenkomen met de beschrijving, kunnen na overleg en met instemming van de CV worden teruggezonden als zijnde niet verkocht, Voor partijkavels bestaat geen teruggaverecht.

artikel 9
Inzenders ontvangen binnen zes weken na afloop der veiling de afrekening van het verkochte materiaal, onder aftrek van 10% provisie.
Niet verkochte kavels worden voor rekening van de inzenders teruggezonden, dan wel tegen een lagere inzet, te bepalen door de CV, opnieuw geveild.


artikel 10
Inzenders en deelnemers onderwerpen zich aan de administratie van de CV, welke geacht wordt volledig bewijs op te leveren, tenzij het tegendeel blijkt.

artikel 11
Het bestuur is bevoegd ter aanvulling of wijziging van dit reglement nadere regelen te stellen. De bevoegdheid tot het treffen van aanvullende regelingen met betrekking tot de gang van zaken voor, tijdens en na de veiling zijn door het bestuur gedelegeerd aan de CV. Over geschillen, welke inzake de toepassing van dit reglement zouden kunnen rijzen, wordt naar billijkheid door het bestuur beslist.

artikel 12
De datum van ingang van dit reglement is 1 september 2008. De reglementen van de vereniging worden gepubliceerd op de internetsite van de vereniging 

Scroll naar boven
Po & Po
Privacyoverzicht Po & Po

Toelichting Privacyverklaring

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. Volgens deze wet heeft een organisatie een informatieplicht met betrekking tot privacy gevoelige data. Dat geldt ook voor niet-commerciële organisaties en verenigingen. Dat betekent dat ook de Nederlandse Vereniging van Poststukken- en Poststempelverzamelaars, ook bekend onder de naam Po & Po verplicht is om de leden duidelijk te informeren wat zij met de privacy gevoelige data doet. Dit is vastgelegd in de Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING Nederlandse Vereniging van Poststukken- en Poststempelverzamelaars

Dit is een privacyverklaring van de Nederlandse Vereniging van Poststukken- en Poststempelverzamelaars, ook bekend onder de naam Po & Po, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40532954. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

Voor het goed kunnen functioneren van onze vereniging verzamelt en beheert het bestuur van de vereniging een aantal persoons- en andere gegevens.

1.1 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:

  • (a) naam, adres en woonplaats;
  • (b) telefoonnummer;
  • (c) e-mailadres;
  • (d) datum aanvang/einde lidmaatschap;
  • (e) bankrekeningnummer;
  • (f) lidmaatschapsnummer;
  • (g) geslacht;

1.2 Beheer gegevens
De gegevens worden beheerd door de ledenadministratie van de vereniging. Zie de website voor de actuele contactgegevens (https://po-en-po.nl/bestuur-contact).

1.3 Bewaartermijn gegevens
De ledenadministratie bewaart de persoonsgegevens zolang het bestuur dit noodzakelijk acht, bijvoorbeeld voor zover dit gewenst is voor het bijhouden van de verenigingshistorie. Vanzelfsprekend worden de gegevens altijd bewaard zolang de overheid dit verplicht; bijvoorbeeld wanneer die gegevens onderdeel uitmaken van financiële gegevens opgenomen in de jaarverantwoording van de vereniging.

1.4. Wij verwerken (mogelijk) de persoonsgegevens van leden ten behoeve van:

  • (a) de ledenadministratie;
  • (b) de verzending van publicaties;
  • (c) de verzending van nieuwsberichten;
  • (d) de verzending van uitnodigingen;
  • (e) de verzending van het verenigingsnieuws;
  • (f) de verzending van veilinglijsten van door de vereniging georganiseerde veilingen;
  • (g) het rondzendverkeer.

De leden van de kascommissie hebben inzage in de gegevens op moment van de controle van de kas voor de jaarvergadering.

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSEN, OVERDRACHT EN BEZWAAR

2.1 U kunt contact opnemen met de secretaris of ledenadministratie via e-mail (zie hiervoor de gegevens op de website (https://po-en-po.nl/bestuur-contact) of telefoon voor:

  • (a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
  • (b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
  • (c) vragen welke persoonsgegevens het bestuur van u heeft, waarvoor deze worden gebruikt en waarvoor deze zijn verzameld;
  • (d) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
  • (e) beperking of overdracht van uw gegevens;
  • (f) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens;
  • (g) recht op correctie: u kunt vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren. Het bestuur spant zich in om persoonsgegevens die in ons bezit zijn of beheer zijn nauwkeurig, compleet, actueel en relevant te houden op basis van de meest recente informatie;
  • (h) Recht van wissen van gegevens: het bestuur kan uw persoonsgegevens op uw verzoek wissen, wanneer de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn in verband met de doeleinden waarvoor ze waren verzameld of verwerkt;
  • (i) Recht op bezwaar: u mag te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als gevolg van uw specifieke situatie.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
3.1 Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring
genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen

 

treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN
4.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:
(a) Samenwerkingsverband Filatelie indien een lid gebruikt maakt van het rondzendverkeer;

4.2 Wij kunnen foto’s of opnamen van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze bijeenkomsten publiceren op onze website of in het verenigingsnieuws, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2).

4.3 Persoonlijke gegevens worden zonder toestemming van een lid, anders dan in geval van de hierboven genoemde punten, op geen enkele wijze ter beschikking gesteld van personen en/of instellingen buiten de vereniging.

5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

6.1 Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan

om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen. De privacyverklaring zal eenmalig gepubliceerd worden in het Verenigingsnieuws en worden gepubliceerd op de website van de vereniging.

Laatste wijziging: 28 juni 2021